مقدمة الدورة التدريبية / لمحة عامة‎:‎

تقدم هذه الدورة التدريبية رحلة متكاملة لتحويل المفاهيم الاستراتيجية إلى قوالب إكسل عملية قابلة للتطبيق الفوري. من خلال ‏منهجية "من الصفر إلى الاحتراف"، ستتعلم تصميم أدوات تخطيط ديناميكية تربط بين الأهداف الكبرى والتنفيذ اليومي، مع ‏تمكينك من متابعة مؤشرات الأداء وتحديث الخطط تلقائياً. يُستلهم المحتوى من أبحاث الخبير العالمي في الإدارة الاستراتيجية ‏فيليب كوتلر‎ (Philip Kotler)‎، الذي أكّد على أهمية الربط بين التخطيط والقياس. يقدم‎ BIG BEN Training Center ‎هذه ‏الدورة الفريدة عبر تمارين واقعية مستمدة من تحديات القطاعات المحلية والعالمية، مما يضمن نقل المعرفة بأسلوب تطبيقي يحقق ‏أعلى عائد استثماري للمشاركين والمؤسسات‎.‎

الفئات المستهدفة / هذه الدورة التدريبية مناسبة لـ‎:‎

• مديرو التخطيط الاستراتيجي‎.
• رؤساء أقسام المتابعة والتقييم‎.
• محللو الأعمال ومدراء المشاريع‎.
• مسؤولو الجودة والأداء المؤسسي‎.
• أعضاء فرق التميز المؤسسي‎.
• المستشارون الإداريون‎.‎

القطاعات والصناعات المستهدفة‎:‎

• القطاع المالي والمصرفي‎.
• الصناعة والتصنيع‎.
• الرعاية الصحية والمستشفيات‎.
• التعليم والتدريب‎.
• التجزئة والخدمات اللوجستية‎.
• الهيئات الحكومية والوزارات‎.‎

الأقسام المؤسسية المستهدفة‎:‎

• الإدارة العليا‎.
• إدارة التخطيط الاستراتيجي‎.
• شؤون الميزانية والموارد‎.
• إدارة المشاريع‎.
• مراقبة الأداء‎.
• الجودة والتميز المؤسسي‎.‎

أهداف الدورة التدريبية‎:‎

بنهاية هذه الدورة التدريبية، سيكون المتدرب قد أتقن المهارات التالية‎:

• تصميم قوالب إكسل مخصصة لتنفيذ الخطط الاستراتيجية‎.
• ربط مؤشرات الأداء‎ KPI ‎بجداول المتابعة الزمنية‎.
• تحويل أهداف الاستراتيجية إلى خطط تنفيذ قابلة للقياس‎.
• تطوير تقارير أوتوماتيكية لمتابعة الأداء‎.
• إدارة تحديث البيانات بين الأقسام المختلفة‎.
• دمج تحليل المخاطر في جداول التنفيذ‎.‎

منهجية الدورة التدريبية‎:‎

تعتمد الدورة على منهجية تفاعلية تجمع بين المحاضرات النظرية المكثفة وورش العمل التطبيقية، حيث سيحلل المشاركون ‏دراسات حالة حقيقية من قطاعات متنوعة ويصممون قوالب إكسل مخصصة لحلولها. سيتم تقسيم المتدربين إلى فرق عمل لمحاكاة ‏تحديات الربط بين الإدارات المختلفة، مع تقديم تغذية راجعة فورية من المدربين الخبراء. ستتضمن الجلسات تمارين في تحويل ‏البيانات الخام إلى جداول تنفيذ ديناميكية، واستخدام معادلات متقدمة لربط مؤشرات الأداء بالاستراتيجية الشاملة. يضمن‎ BIG ‎BEN Training Center ‎بيئة تدريب غنية بالتطبيقات العملية التي تُنقل مباشرة إلى بيئة العمل‎.‎

خريطة المحتوى التدريبي (محاور الدورة التدريبية)‏‎:‎

الوحدة الأولى: أساسيات تصميم القوالب الاستراتيجية‎

• مفهوم التنفيذ الاستراتيجي وعلاقته بتصميم القوالب‎.
• تحليل متطلبات الربط بين الأهداف والعمليات‎.
• تصميم هيكل جدول تنفيذ متكامل‎.
• تحديد البيانات الأساسية والثانوية‎.
• ضمان اتساق القالب مع الرؤية المؤسسية‎.
• أمثلة تطبيقية من قطاعات مختلفة‎.
• مراجعة نماذج عالمية ناجحة‎.‎

الوحدة الثانية: تحويل الأهداف إلى مؤشرات تنفيذية‎

• كيفية تفكيك الأهداف الاستراتيجية إلى أنشطة قابلة للقياس‎.
• تصميم أعمدة المتابعة الزمنية (شهري/ربع سنوي)‏‎.
• ربط مؤشرات الأداء‎ KPI ‎بجداول التنفيذ‎.
• إنشاء شاشات تتبع الأداء البصري‎.
• دمج أهداف الإدارات الفرعية في القالب‎.
• تمارين على قياس الفجوات التنفيذية‎.
• تصحيح الأخطاء الشائعة في التصميم‎.‎

الوحدة الثالثة: ديناميكية القوالب وربط البيانات‎

• استخدام المعادلات المتقدمة لربط الجداول‎.
• تصميم تحديث تلقائي للمؤشرات‎.
• ربط القوالب بالبيانات المالية‎.
• إنشاء تقارير أوتوماتيكية‎.
• ضمان دقة البيانات عبر الإدارات‎.
• حلول لمشاكل تزامن التحديثات‎.
• ورشة عمل: بناء نموذج متكامل‎.‎

الوحدة الرابعة‎: ‎إدارة الموارد والمخاطر ضمن القالب‎

• تخصيص أقسام توزيع الموارد البشرية‎.
• دمج الميزانيات التقديرية والفعلية‎.
• تصميم متابعة المخاطر الاستباقية‎.
• إنشاء نظام إنذار مبكر للمخاطر‎.
• تمارين على سيناريوهات التعديل الطارئ‎.
• ربط المؤشرات المالية بالأداء‎.
• دراسة حالة: إدارة مشروع معقد‎.‎

الوحدة الخامسة: تطبيقات متقدمة وتقييم الأداء‎

• تحويل القوالب إلى لوحات تحكم تفاعلية‎.
• تصميم تقارير أداء قابلة للتخصيص‎.
• معايير تقييم فعالية القالب الاستراتيجي‎.
• ورشة عمل: حل تحديات قطاعات المشاركين‎.
• تحديث القوالب وفق مستجدات السوق‎.
• آليات ضمان الاستدامة‎.
• تقديم المشاريع النهائية وتقييمها‎.‎

الأسئلة المتكررة‎:‎

ما هي المؤهلات أو المتطلبات اللازمة للمشاركين قبل التسجيل في الدورة؟‎

لا توجد شروط مسبقة‏‎.‎

كم تستغرق مدة الجلسة اليومية، وما هو العدد الإجمالي لساعات الدورة التدريبية؟‎

تمتد هذه الدورة التدريبية على مدار خمسة أيام، بمعدل يومي يتراوح بين 4 إلى 5 ساعات، تشمل فترات راحة وأنشطة تفاعلية، ‏ليصل إجمالي المدة إلى 20-25 ساعة تدريبية‎.‎

سؤال للتأمل‎:

كيف يمكن لتصميم قالب إكسل استراتيجي أن يحول ثقافة المؤسسة من رد الفعل إلى الاستباقية في تحقيق الأهداف طويلة المدى؟

ما الذي يميز هذه الدورة عن غيرها من الدورات؟‎

تركز هذه الدورة على الجسر الواصل بين النظرية الاستراتيجية والتطبيق العملي عبر أدوات ملموسة، حيث لا تقتصر على شرح ‏وظائف إكسل التقليدية بل تصل إلى مستوى تصميم أنظمة متكاملة قادرة على تحويل البيانات إلى قرارات فاعلة. من خلال ‏منهجية‎ BIG BEN Training Center ‎القائمة على حل المشكلات الواقعية، سيصمم المشاركون قوالب مخصصة لقطاعاتهم ‏خلال التدريب نفسه، مدعومة بآليات تحديث ديناميكي تضمن استمرارية التطبيق بعد انتهاء الدورة. تم تطوير المحتوى بالاستناد ‏إلى تحديات تنفيذ الاستراتيجيات في البيئات العربية، مع أمثلة من قطاعات حيوية كالصحة والتعليم، مما يجعلها حلّاً عملياً وليس ‏مجرد تدريب نظري‎.‎