الدورات التدريبية في تدريب المساعد التنفيذي

EA4190 - الدورة التدريبية: إتقان أساسيات المساعد التنفيذي

مقدمة الدورة التدريبية / لمحة عامة‎: </h2>

<p dir="rtl">تقدم هذه الدورة رحلة متكاملة لصقل مهارات المساعد التنفيذي من الألف إلى الياء، مستندة إلى أبحاث‎ Joan Burge ‎‏(رائدة في ‏علم الإدارة المكتبية) في كتابها‎ "Office Dynamics". ‎يدمج‎ BIG BEN Training Center ‎بين أحدث منهجيات الإدارة ‏المكتبية والتطبيقات العملية الملائمة لسوق العمل. ستغطي الدورة تنظيم المهام، وإدارة المراسلات، وأساليب التواصل مع ‏القيادات، مع تمارين محاكاة مستوحاة من تحديات حقيقية في قطاعات مثل المال والأعمال‎.‎</p>

<h2 dir="rtl">الفئات المستهدفة / هذه الدورة التدريبية مناسبة لـ‎:‎</h2>

<ul dir="rtl">
	<li>المساعدين الإداريين الجدد‎.‎</li>
	<li>موظفي الدعم في الإدارات التنفيذية‎.‎</li>
	<li>الخريجين الراغبين في دخول مجال المساعدة التنفيذية‎.‎</li>
	<li>الموظفين المستعدين للترقية إلى مناصب مساعدي مديرين‎.‎</li>
</ul>

<h2 dir="rtl">القطاعات والصناعات المستهدفة‎:‎</h2>

<ul dir="rtl">
	<li>الشركات متعددة الجنسيات‎.‎</li>
	<li>المؤسسات المالية والمصرفية‎.‎</li>
	<li>قطاع الرعاية الصحية‎.‎</li>
	<li>الهيئات الحكومية والوزارات‎.‎</li>
	<li>مؤسسات التجارة الإلكترونية‎.‎</li>
	<li>الأقسام المؤسسية المستهدفة‎:‎</li>
	<li>الإدارة التنفيذية‎.‎</li>
	<li>أقسام الشؤون الإدارية‎.‎</li>
	<li>دعم الإدارة العليا‎.‎</li>
	<li>مراكز الخدمات المشتركة‎.‎</li>
</ul>

<h2 dir="rtl">أهداف الدورة التدريبية‎: </h2>

<ul dir="rtl">
	<li>بنهاية هذه الدورة التدريبية، سيكون المتدرب قد أتقن المهارات التالية‎:‎</li>
	<li>تطبيق أدوات تنظيم المكاتب الحديثة‎.‎</li>
	<li>إدارة المراسلات الرسمية باحترافية‎.‎</li>
	<li>استخدام تقنيات فعالة في تنسيق الاجتماعات‎.‎</li>
	<li>تطبيق معايير الخصوصية في التعامل مع المستندات الحساسة‎.‎</li>
	<li>تطوير مهارات حل النزاعات المكتبية‎.‎</li>
</ul>

<h2 dir="rtl">منهجية الدورة التدريبية‎: </h2>

<p dir="rtl">تعتمد منهجية‎ BIG BEN Training Center ‎على نموذج "التعلم التجريبي" عبر دراسات حالة من قطاعات متنوعة، مثل تحدي ‏إدارة جدول مدير تنفيذي خلال أزمة مؤسسية. يشمل البرنامج جلسات عصف ذهني جماعي، ومحاكاة إعداد محاضر اجتماعات، ‏وتغذية راجعة فورية من مدربين معتمدين. يتميز البرنامج بتكامل أدوات رقمية مثل منصات إدارة المهام مع الممارسات التقليدية ‏لضمان شمولية الخبرة‎.‎</p>

<h2 dir="rtl">خريطة المحتوى التدريبي (محاور الدورة التدريبية)‏‎: </h2>

<h3 dir="rtl">الوحدة الأولى: أساسيات المساعدة التنفيذية</h3>

<ul dir="rtl">
	<li>أدوار ومسؤوليات المساعد التنفيذي الحديث‎.‎</li>
	<li>الفرق بين المساعدة الإدارية والتنفيذية‎.‎</li>
	<li>أخلاقيات المهنة وسرية المعلومات‎.‎</li>
	<li>أدوات تنظيم المهام اليومية‎.‎</li>
	<li>تقنيات إدارة البريد الإلكتروني‎.‎</li>
	<li>مهارات التوثيق السريع‎.‎</li>
	<li>معايير حفظ الملفات الرقمية‎.‎</li>
</ul>

<h3 dir="rtl">الوحدة الثانية: إدارة التواصل والعلاقات</h3>

<ul dir="rtl">
	<li>فنون التواصل مع القيادات‎.‎</li>
	<li>كتابة المراسلات الرسمية بلغة عربية سليمة‎.‎</li>
	<li>مهارات الرد على الشكاوى‎.‎</li>
	<li>إدارة الاتصالات الهاتفية باحترافية‎.‎</li>
	<li>التعامل مع الشخصيات الصعبة‎.‎</li>
	<li>تطوير الذكاء العاطفي‎.‎</li>
	<li>نصائح لبناء شبكة علاقات مهنية‎.‎</li>
</ul>

<h3 dir="rtl">الوحدة الثالثة: تنظيم الجداول والاجتماعات</h3>

<ul dir="rtl">
	<li>أدوات حجز المواعيد الإلكترونية‎.‎</li>
	<li>إدارة تضارب المواعيد‎.‎</li>
	<li>تحضير جدول أعمال الاجتماعات‎.‎</li>
	<li>تقنيات تدوين المحاضر الفعالة‎.‎</li>
	<li>متابعة تنفيذ القرارات‎.‎</li>
	<li>تنظيم الاجتماعات الافتراضية‎.‎</li>
	<li>إعداد تقارير المتابعة‎.‎</li>
</ul>

<h3 dir="rtl">الوحدة الرابعة: إدارة المستندات والأمن</h3>

<ul dir="rtl">
	<li>تصنيف الوثائق حسب الحساسية‎.‎</li>
	<li>إنشاء قوالب موحدة للمستندات‎.‎</li>
	<li>تقنيات الأرشفة الرقمية‎.‎</li>
	<li>معايير حماية البيانات‎.‎</li>
	<li>التعامل مع المعلومات السرية‎.‎</li>
	<li>إعداد العروض التقديمية‎.‎</li>
	<li>أساسيات إعداد الميزانيات‎.‎</li>
</ul>

<h3 dir="rtl">الوحدة الخامسة: التطوير المهني المستمر</h3>

<ul dir="rtl">
	<li>تقييم أداء المساعد التنفيذي‎.‎</li>
	<li>مهارات التفاوض لتحسين بيئة العمل‎.‎</li>
	<li>إدارة الضغط في المواقف الحرجة‎.‎</li>
	<li>التخطيط لمسار التطور الوظيفي‎.‎</li>
	<li>مواكبة التطورات التقنية في المجال‎.‎</li>
	<li>ورشة عمل: حل مشكلات مكتبية واقعية‎.‎</li>
	<li>بناء خطة تطوير شخصية‎.‎</li>
</ul>

<h2 dir="rtl">الأسئلة المتكررة‎: </h2>

<h3 dir="rtl">ما هي المؤهلات أو المتطلبات اللازمة للمشاركين قبل التسجيل في الدورة؟‎ </h3>

<p dir="rtl">لا توجد شروط مسبقة‎. </p>

<h3 dir="rtl">كم تستغرق مدة الجلسة اليومية، وما هو العدد الإجمالي لساعات الدورة التدريبية؟‎ </h3>

<p dir="rtl">تمتد هذه الدورة التدريبية على مدار خمسة أيام، بمعدل يومي يتراوح بين 4 إلى 5 ساعات، تشمل فترات راحة وأنشطة تفاعلية، ‏ليصل إجمالي المدة إلى 20–25 ساعة تدريبية‎. </p>

<h3 dir="rtl">سؤال للتأمل‎: </h3>

<p dir="rtl">كيف يمكن للمساعد التنفيذي تحقيق التوازن بين متطلبات السرعة في تنفيذ المهام والدقة في إدارة التفاصيل الحرجة؟</p>

<h2 dir="rtl">ما الذي يميز هذه الدورة عن غيرها من الدورات؟‎ </h2>

<p dir="rtl">تميز‎ BIG BEN Training Center ‎هذه الدورة عبر دمجها بين الإطار الأكاديمي‎ (‎كأعمال‎ Joan Burge ‎في ديناميكيات ‏المكاتب‎) ‎والتطبيقات العملية المباشرة، مثل محاكاة إدارة اجتماع طارئ لمجلس إدارة‎. ‎تركز الدورة على حلول قابلة للتطبيق ‏الفوري في قطاعات حيوية كالقطاع الحكومي، مع تمارين مصممة خصيصًا لتحديات المنطقة العربية. منهجية التدريس التفاعلية ‏تضمن نقل الخبرات من خلال مواقف واقعية، مثل صياغة بروتوكولات التعامل مع البيانات المالية الحساسة، مما يمنح المتدربين ‏تميزًا نوعيًا في سوق العمل‎.‎</p>"><h2 dir="rtl">مقدمة الدورة التدريبية / لمحة عامة‎: </h2>

<p dir="rtl">تقدم هذه الدورة رحلة متكاملة لصقل مهارات المساعد التنفيذي من الألف إلى الياء، مستندة إلى أبحاث‎ Joan Burge ‎‏(رائدة في ‏علم الإدارة المكتبية) في كتابها‎ "Office Dynamics". ‎يدمج‎ BIG BEN Training Center ‎بين أحدث منهجيات الإدارة ‏المكتبية والتطبيقات العملية الملائمة لسوق العمل. ستغطي الدورة تنظيم المهام، وإدارة المراسلات، وأساليب التواصل مع ‏القيادات، مع تمارين محاكاة مستوحاة من تحديات حقيقية في قطاعات مثل المال والأعمال‎.‎</p>

<h2 dir="rtl">الفئات المستهدفة / هذه الدورة التدريبية مناسبة لـ‎:‎</h2>

<ul dir="rtl">
	<li>المساعدين الإداريين الجدد‎.‎</li>
	<li>موظفي الدعم في الإدارات التنفيذية‎.‎</li>
	<li>الخريجين الراغبين في دخول مجال المساعدة التنفيذية‎.‎</li>
	<li>الموظفين المستعدين للترقية إلى مناصب مساعدي مديرين‎.‎</li>
</ul>

<h2 dir="rtl">القطاعات والصناعات المستهدفة‎:‎</h2>

<ul dir="rtl">
	<li>الشركات متعددة الجنسيات‎.‎</li>
	<li>المؤسسات المالية والمصرفية‎.‎</li>
	<li>قطاع الرعاية الصحية‎.‎</li>
	<li>الهيئات الحكومية والوزارات‎.‎</li>
	<li>مؤسسات التجارة الإلكترونية‎.‎</li>
	<li>الأقسام المؤسسية المستهدفة‎:‎</li>
	<li>الإدارة التنفيذية‎.‎</li>
	<li>أقسام الشؤون الإدارية‎.‎</li>
	<li>دعم الإدارة العليا‎.‎</li>
	<li>مراكز الخدمات المشتركة‎.‎</li>
</ul>

<h2 dir="rtl">أهداف الدورة التدريبية‎: </h2>

<ul dir="rtl">
	<li>بنهاية هذه الدورة التدريبية، سيكون المتدرب قد أتقن المهارات التالية‎:‎</li>
	<li>تطبيق أدوات تنظيم المكاتب الحديثة‎.‎</li>
	<li>إدارة المراسلات الرسمية باحترافية‎.‎</li>
	<li>استخدام تقنيات فعالة في تنسيق الاجتماعات‎.‎</li>
	<li>تطبيق معايير الخصوصية في التعامل مع المستندات الحساسة‎.‎</li>
	<li>تطوير مهارات حل النزاعات المكتبية‎.‎</li>
</ul>

<h2 dir="rtl">منهجية الدورة التدريبية‎: </h2>

<p dir="rtl">تعتمد منهجية‎ BIG BEN Training Center ‎على نموذج "التعلم التجريبي" عبر دراسات حالة من قطاعات متنوعة، مثل تحدي ‏إدارة جدول مدير تنفيذي خلال أزمة مؤسسية. يشمل البرنامج جلسات عصف ذهني جماعي، ومحاكاة إعداد محاضر اجتماعات، ‏وتغذية راجعة فورية من مدربين معتمدين. يتميز البرنامج بتكامل أدوات رقمية مثل منصات إدارة المهام مع الممارسات التقليدية ‏لضمان شمولية الخبرة‎.‎</p>

<h2 dir="rtl">خريطة المحتوى التدريبي (محاور الدورة التدريبية)‏‎: </h2>

<h3 dir="rtl">الوحدة الأولى: أساسيات المساعدة التنفيذية</h3>

<ul dir="rtl">
	<li>أدوار ومسؤوليات المساعد التنفيذي الحديث‎.‎</li>
	<li>الفرق بين المساعدة الإدارية والتنفيذية‎.‎</li>
	<li>أخلاقيات المهنة وسرية المعلومات‎.‎</li>
	<li>أدوات تنظيم المهام اليومية‎.‎</li>
	<li>تقنيات إدارة البريد الإلكتروني‎.‎</li>
	<li>مهارات التوثيق السريع‎.‎</li>
	<li>معايير حفظ الملفات الرقمية‎.‎</li>
</ul>

<h3 dir="rtl">الوحدة الثانية: إدارة التواصل والعلاقات</h3>

<ul dir="rtl">
	<li>فنون التواصل مع القيادات‎.‎</li>
	<li>كتابة المراسلات الرسمية بلغة عربية سليمة‎.‎</li>
	<li>مهارات الرد على الشكاوى‎.‎</li>
	<li>إدارة الاتصالات الهاتفية باحترافية‎.‎</li>
	<li>التعامل مع الشخصيات الصعبة‎.‎</li>
	<li>تطوير الذكاء العاطفي‎.‎</li>
	<li>نصائح لبناء شبكة علاقات مهنية‎.‎</li>
</ul>

<h3 dir="rtl">الوحدة الثالثة: تنظيم الجداول والاجتماعات</h3>

<ul dir="rtl">
	<li>أدوات حجز المواعيد الإلكترونية‎.‎</li>
	<li>إدارة تضارب المواعيد‎.‎</li>
	<li>تحضير جدول أعمال الاجتماعات‎.‎</li>
	<li>تقنيات تدوين المحاضر الفعالة‎.‎</li>
	<li>متابعة تنفيذ القرارات‎.‎</li>
	<li>تنظيم الاجتماعات الافتراضية‎.‎</li>
	<li>إعداد تقارير المتابعة‎.‎</li>
</ul>

<h3 dir="rtl">الوحدة الرابعة: إدارة المستندات والأمن</h3>

<ul dir="rtl">
	<li>تصنيف الوثائق حسب الحساسية‎.‎</li>
	<li>إنشاء قوالب موحدة للمستندات‎.‎</li>
	<li>تقنيات الأرشفة الرقمية‎.‎</li>
	<li>معايير حماية البيانات‎.‎</li>
	<li>التعامل مع المعلومات السرية‎.‎</li>
	<li>إعداد العروض التقديمية‎.‎</li>
	<li>أساسيات إعداد الميزانيات‎.‎</li>
</ul>

<h3 dir="rtl">الوحدة الخامسة: التطوير المهني المستمر</h3>

<ul dir="rtl">
	<li>تقييم أداء المساعد التنفيذي‎.‎</li>
	<li>مهارات التفاوض لتحسين بيئة العمل‎.‎</li>
	<li>إدارة الضغط في المواقف الحرجة‎.‎</li>
	<li>التخطيط لمسار التطور الوظيفي‎.‎</li>
	<li>مواكبة التطورات التقنية في المجال‎.‎</li>
	<li>ورشة عمل: حل مشكلات مكتبية واقعية‎.‎</li>
	<li>بناء خطة تطوير شخصية‎.‎</li>
</ul>

<h2 dir="rtl">الأسئلة المتكررة‎: </h2>

<h3 dir="rtl">ما هي المؤهلات أو المتطلبات اللازمة للمشاركين قبل التسجيل في الدورة؟‎ </h3>

<p dir="rtl">لا توجد شروط مسبقة‎. </p>

<h3 dir="rtl">كم تستغرق مدة الجلسة اليومية، وما هو العدد الإجمالي لساعات الدورة التدريبية؟‎ </h3>

<p dir="rtl">تمتد هذه الدورة التدريبية على مدار خمسة أيام، بمعدل يومي يتراوح بين 4 إلى 5 ساعات، تشمل فترات راحة وأنشطة تفاعلية، ‏ليصل إجمالي المدة إلى 20–25 ساعة تدريبية‎. </p>

<h3 dir="rtl">سؤال للتأمل‎: </h3>

<p dir="rtl">كيف يمكن للمساعد التنفيذي تحقيق التوازن بين متطلبات السرعة في تنفيذ المهام والدقة في إدارة التفاصيل الحرجة؟</p>

<h2 dir="rtl">ما الذي يميز هذه الدورة عن غيرها من الدورات؟‎ </h2>

<p dir="rtl">تميز‎ BIG BEN Training Center ‎هذه الدورة عبر دمجها بين الإطار الأكاديمي‎ (‎كأعمال‎ Joan Burge ‎في ديناميكيات ‏المكاتب‎) ‎والتطبيقات العملية المباشرة، مثل محاكاة إدارة اجتماع طارئ لمجلس إدارة‎. ‎تركز الدورة على حلول قابلة للتطبيق ‏الفوري في قطاعات حيوية كالقطاع الحكومي، مع تمارين مصممة خصيصًا لتحديات المنطقة العربية. منهجية التدريس التفاعلية ‏تضمن نقل الخبرات من خلال مواقف واقعية، مثل صياغة بروتوكولات التعامل مع البيانات المالية الحساسة، مما يمنح المتدربين ‏تميزًا نوعيًا في سوق العمل‎.‎</p>

EA6680 - الدورة التدريبية: إتقان الجداول الزمنية وتنظيم المهام للمساعدين التنفيذيين المحترفين

مقدمة الدورة التدريبية / لمحة عامة‎:‎</h2>

<p dir="rtl">تقدم‎ BIG BEN Training Center ‎رحلة تدريبية شاملة تُعيد تعريف كفاءة المساعدين التنفيذيين من خلال منهجية ديفيد ألين‎ ‎‎(David Allen) ‎في "إنجاز الأشياء". تركز الدورة على تحويل الفوضى التنظيمية إلى أنظمة عمل متكاملة، باستخدام أدوات مثل ‏تقنيات "الأولويات المربعة" لأيزنهاور ومفاهيم "التجميع الزمني" الحديثة. ستتعلم كيفية توظيف تطبيقات مثل‎ Microsoft ‎Outlook ‎وTrello ‎لتحويل الجداول الزمنية إلى أصول استراتيجية، مع معالجة تحديات فريدة كالتعامل مع الطلبات العاجلة ‏وتنسيق الاجتماعات المتقاطعة. الدورة تُدمج بين النظريات الأكاديمية لبيتر دراكر في الإدارة الفعالة والتطبيقات العملية القابلة ‏للتطبيق فوراً في بيئات العمل الديناميكية‎.‎</p>

<h2 dir="rtl">الفئات المستهدفة / هذه الدورة التدريبية مناسبة لـ‎:‎</h2>

<ul dir="rtl">
	<li>المساعدون التنفيذيون الجدد أو ذوو الخبرة المحدودة‎.‎</li>
	<li>منسقو المكاتب في القطاعات الحكومية والخاصة‎.‎</li>
	<li>مدراء المكاتب الإدارية‎.‎</li>
	<li>موظفو الدعم الإداري في المؤسسات متعددة الفروع‎.‎</li>
</ul>

<h2 dir="rtl">القطاعات والصناعات المستهدفة‎:‎</h2>

<ul dir="rtl">
	<li>الهيئات الحكومية والوزارات‎.‎</li>
	<li>المؤسسات المالية والمصرفية‎.‎</li>
	<li>شركات الاستشارات الإدارية‎.‎</li>
	<li>المنظمات غير الربحية‎.‎</li>
	<li>قطاعات الرعاية الصحية‎.‎</li>
</ul>

<h2 dir="rtl">الأقسام المؤسسية المستهدفة‎:‎</h2>

<ul dir="rtl">
	<li>الإدارة التنفيذية العليا‎.‎</li>
	<li>أقسام الشؤون الإدارية‎.‎</li>
	<li>مراكز التنسيق والتخطيط‎.‎</li>
	<li>وحدات دعم الإدارة‎.‎</li>
</ul>

<h2 dir="rtl">أهداف الدورة التدريبية‎:‎</h2>

<h2 dir="rtl">بنهاية هذه الدورة التدريبية، سيكون المتدرب قد أتقن المهارات التالية‎:‎</h2>

<ul dir="rtl">
	<li>تصميم جداول زمنية مرنة توازن بين المهام الروتينية والطارئة‎.‎</li>
	<li>توظيف أدوات رقمية لتجميع المهام المتشابهة وتقليل التكرار‎.‎</li>
	<li>تطبيق استراتيجيات "الحزم الوظيفي" لرفض الطلبات غير العاجلة دون التأثير على العلاقات المهنية‎.‎</li>
	<li>توثيق إجراءات العمل القياسية لتسليم المهام عند التغيب‎.‎</li>
	<li>تحويل البريد الإلكتروني من مصدر إجهاد إلى أداة تحكم فعالة‎.‎</li>
</ul>

<h2 dir="rtl">منهجية الدورة التدريبية‎:‎</h2>

<p dir="rtl">تعتمد الدورة على نموذج "التعلم التطبيقي المقلوب" حيث يحلل المشاركون حالات دراسية حية من قطاعات مثل الصحة والتمويل ‏قبل الجلسات، تليها تمارين محاكاة باستخدام تقويمات فعلية لمديرين تنفيذيين. تتضمن الجلسات "معسكرات تركيز" لمدة 90 دقيقة ‏لتصميم أنظمة تنظيمية شخصية، مع حصص "الإسعاف التنظيمي" حيث يحلل المدربون جداول المشاركين الفعلية مباشرةً. تُختتم ‏كل وحدة بتحديات جماعية لحل تعارضات مواعيد افتراضية بين إدارات متضاربة المصالح، باستخدام منهجية‎ Harvard ‎للمناظرات الإدارية‎.‎</p>

<h2 dir="rtl">خريطة المحتوى التدريبي (محاور الدورة التدريبية)‏‎:‎</h2>

<h3 dir="rtl">الوحدة الأولى: هندسة الجداول الزمنية الاحترافية</h3>

<ul dir="rtl">
	<li>تحليل أنماط إهدار الوقت في المكاتب الإدارية‎.‎</li>
	<li>معادلة آيزنهاور لتحديد أولويات المهام الحرجة‎.‎</li>
	<li>تصميم نظام ترميز لوني للتقويمات الرقمية‎.‎</li>
	<li>تقنيات "الحجز العميق" للتركيز على المهام المعقدة‎.‎</li>
	<li>أدوات كشف التضارب في المواعيد تلقائياً‎.‎</li>
</ul>

<h3 dir="rtl">الوحدة الثانية: إدارة الطلبات العاجلة والعلاقات المهنية</h3>

<ul dir="rtl">
	<li>فن قول "لا" المهني مع الحفاظ على العلاقات‎.‎</li>
	<li>أنظمة تصنيف الطلبات حسب التأثير والاستعجال‎.‎</li>
	<li>بروتوكولات التعامل مع طلبات القيادات المتضاربة‎.‎</li>
	<li>نماذج تفويض المهام للفرق المتعاونة‎.‎</li>
	<li>تقنيات إدارة توقعات المديرين التنفيذيين‎.‎</li>
</ul>

<h3 dir="rtl">الوحدة الثالثة: أتمتة العمليات المكتبية المتكررة</h3>

<ul dir="rtl">
	<li>تحويل المهام الورقية إلى سير عمل رقمية‎.‎</li>
	<li>بناء قوالب تلقائية للرد على البريد المتكرر‎.‎</li>
	<li>تطوير أنظمة أرشفة ذكية قابلة للبحث الفوري‎.‎</li>
	<li>تكامل تطبيقات إدارة المشاريع مع التقويمات‎.‎</li>
	<li>معالجة أخطاء التنسيق بين المنصات التقنية‎.‎</li>
</ul>

<h3 dir="rtl">الوحدة الرابعة: إدارة الأزمات وتعديل الجداول الديناميكية</h3>

<ul dir="rtl">
	<li>بروتوكولات الطوارئ لإلغاء الاجتماعات المفاجئ‎.‎</li>
	<li>تعديل الجداول خلال أزمات السفر أو الغياب‎.‎</li>
	<li>تقنيات "الإشباع الجزئي" للمهام المتعثرة‎.‎</li>
	<li>مؤشرات الإنذار المبكر لاختلال التوازن الوظيفي‎.‎</li>
	<li>خطط استمرارية العمل عند تغيير القيادات‎.‎</li>
</ul>

<h3 dir="rtl">الوحدة الخامسة: قياس الفعالية والتطوير المستمر</h3>

<ul dir="rtl">
	<li>مؤشرات أداء تنظيمية للمساعدين التنفيذيين‎.‎</li>
	<li>أدوات تتبع توفير الوقت بعد تطبيق الأنظمة‎.‎</li>
	<li>منهجيات تقييم أدوات التنظيم الحديثة‎.‎</li>
	<li>بناء خطط تطوير مهني قائمة على نقاط القوة‎.‎</li>
	<li>ورشة تصميم دليل إجرائي شخصي‎.‎</li>
</ul>

<h2 dir="rtl">الأسئلة المتكررة‎:‎</h2>

<h3 dir="rtl">ما هي المؤهلات أو المتطلبات اللازمة للمشاركين قبل التسجيل في الدورة؟‎ </h3>

<p dir="rtl">لا توجد شروط مسبقة‎.‎</p>

<h3 dir="rtl">كم تستغرق مدة الجلسة اليومية، وما هو العدد الإجمالي لساعات الدورة التدريبية؟‎ </h3>

<p dir="rtl">تمتد هذه الدورة التدريبية على مدار خمسة أيام، بمعدل يومي يتراوح بين 4 إلى 5 ساعات، تشمل فترات راحة وأنشطة تفاعلية، ‏ليصل إجمالي المدة إلى 20–25 ساعة تدريبية‎.‎</p>

<h3 dir="rtl">سؤال للتأمل‎: </h3>

<p dir="rtl">هل يمكن تحقيق الكمال في تنظيم الوقت في ظل طبيعة العمل غير المتوقعة للمساعدين التنفيذيين، أم أن المرونة الفائقة هي المعيار ‏الجديد للإتقان؟</p>

<h2 dir="rtl">ما الذي يميز هذه الدورة عن غيرها من الدورات؟‎ </h2>

<p dir="rtl">تركز‎ BIG BEN Training Center ‎على تحويل التنظيم من مهارة إدارية إلى أداة استراتيجية عبر منهجية "التشخيص ‏العملي"، حيث يُحلل المشاركون جداولهم الفعلية أثناء التدريب. تُدمج الدورة بين علم النفس الإداري لـ “حدود السعة الذهنية" ‏ودراسات حالات من قطاعات مثل القضاء والطوارئ الطبية، التي تتطلب دقة زمنية فائقة. يتميز التدريب بتقنيات "التغذية ‏الراجعة الحية"، حيث يصمم المدربون أنظمة مخصصة خلال الجلسات بناءً على تحديات المشاركين الفورية، مع توفير أدوات ‏قياس أثر التدريب على مؤشرات مثل وقت استجابة الطلبات ومعدلات إنجاز المشاريع‎.‎</p>"><h2 dir="rtl">مقدمة الدورة التدريبية / لمحة عامة‎:‎</h2>